Офис менеджер

Место работы

город Екатеринбург, улица Бахчиванджи, 2Б (территория ТК Докер)

Описание позиции

Сады Бажовых (прежнее название компании Долина парк) - компания с 15-летним опытом работы в сфере ландшафтного дизайна и озеленения территорий, наша компания реализовала более 200 проектов в Свердловской, Челябинской, Тюменской областях. Дружный коллектив компании соединяет идеи и мечты заказчика с нашими практичными и современными решениями, стремясь делать пространство вокруг нас прекраснее, доступнее, чище и зеленее. Компания динамично развивается, расширяется и нам нужны позитивные, креативные, ответственные специалисты.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Пятидневная рабочая неделя (с 8:00 до 17:00)
• Обучение и сопровождение опытным наставником
• Работа в стабильной компании, лидере отрасли
• Открытое к диалогу руководство
• Комфортное рабочее место с современным оборудованием. Возможность доукомплектования рабочего места по индивидуальным потребностям.
• Активная корпоративная жизнь - мероприятия в формате активного отдыха за счет организации
• Наш офис и склад расположены на территории ТК Докер, имеется большая бесплатная парковка

Обязанности:

• Прием и обработка первичной документации.
• Управление документацией. Ведение документооборота (договора, калькуляции на работы, счета, акты выполненных работ), учёт документации и организация архива.
• Кадровые задачи. Первичный этап подбора персонала, организация обучения или внедрение новых кадровых практик.
• Контроль за оборудованием и ресурсами. Обязанность следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием.
• Организация рабочего процесса. Распределение задач и контроль за их выполнением.
• Поддержание жизнедеятельности офиса. Организация рабочего пространства, создание и поддержание чистоты, уюта и приятной рабочей атмосферы в офисе.
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами Сбор первичной документации по поставщикам воды, канцтоваров, мебели, услуг и прочее.
• Координация мероприятий и встреч. Встреча заказчиков и партнеров в офисе. Организация корпоративных мероприятий, travel-поддержка (РФ и зарубежья): авиа- и ж/д билеты, поиск и бронирование гостиниц.

Требования:

• Превосходное владение компьютером;
• Знание пакета MS Office (Word, Excel), работа с Google-таблицами;
• Желание обучаться работе в новых программах;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отлично развитые коммуникативные навыки;
• Ответственность, порядочность, аккуратность;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность, отзывчивость и исполнительность.

Звоните или откликайтесь ПРЯМО СЕЙЧАС! Мы будем рады встрече!